Veri İşleme ve Veri İşleyen Sözleşmesi
1. Taraflar
İşbu Veri İşleme ve Veri İşleyen Sözleşmesi (“Sözleşme”);
Veri Sorumlusu: ResidenceHero hizmetini kullanan apartman/site/rezidans yönetimi (“Veri Sorumlusu”)
ile
Veri İşleyen: Sinapp Sağlık Eğitim Yazılım Limited Şirketi (“Sinapp” veya “Veri İşleyen”)
arasında akdedilmiştir.
2. Sözleşmenin Konusu
İşbu Sözleşmenin amacı, Veri Sorumlusu tarafından ResidenceHero platformuna aktarılan veya platform aracılığıyla işlenen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesine ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerini belirlemektir.
3. Veri İşleme
Sinapp, Veri Sorumlusu tarafından kendisine verilen talimatlar doğrultusunda ve yalnızca ResidenceHero hizmetinin sunulması amacıyla kişisel verileri işler.
Sinapp, kişisel verileri Veri Sorumlusunun belirlediği amaçlar dışında kendi adına kullanamaz, satamaz veya ticari amaçlarla üçüncü kişilere devredemez.
İşlenen veriler; kimlik, iletişim, adres, bağımsız bölüm, malik/kiracı bilgileri, aidat ve ödeme bilgileri ile hizmetin yürütülmesi için gerekli diğer kişisel verileri kapsayabilir.
4. Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri
Veri Sorumlusu;
- Kişisel verilerin hukuka uygun şekilde elde edilmesinden,
- İlgili kişilerin gerekli şekilde aydınlatılmasından,
- Gerekli hallerde hukuken geçerli açık rızaların alınmasından,
- İşleme amaçlarının ve hukuki sebeplerin belirlenmesinden,
- ResidenceHero'ya aktarılan verilerin doğruluğundan
sorumludur.
5. Sinapp'ın Yükümlülükleri
Sinapp;
- Kişisel verilerin gizliliğini korumayı,
- Verilere yalnızca görevleri gereği erişmesi gereken kişilerin erişmesini sağlamayı,
- Uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almayı,
- Kişisel verileri yetkisiz kişilere açıklamamayı,
- Kişisel veri güvenliğini etkileyebilecek bir ihlal meydana gelmesi halinde Veri Sorumlusunu makul süre içerisinde bilgilendirmeyi
kabul ve taahhüt eder.
6. Alt Hizmet Sağlayıcılar
ResidenceHero hizmetinin sunulması için gerekli olması halinde Sinapp; hosting, bulut altyapısı, e-posta, SMS, ödeme ve benzeri teknik hizmet sağlayıcılardan yararlanabilir. Bu hizmet sağlayıcıların kişisel verilere erişiminin gerekli olduğu durumlarda Sinapp, ilgili mevzuata uygun gerekli güvenlik ve gizlilik yükümlülüklerinin uygulanmasını sağlar.
7. Veri Sahiplerinin Talepleri
İlgili kişilerin KVKK kapsamındaki taleplerinin yerine getirilmesinde taraflar birbirleriyle makul ölçüde iş birliği yapar. Veri Sorumlusu, kendisine ulaşan başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasından sorumludur. Sinapp, kendi sistemlerinde bulunan veriler bakımından gerekli teknik desteği sağlar.
8. Sözleşmenin Sona Ermesi
Hizmet ilişkisinin sona ermesi halinde Sinapp, Veri Sorumlusunun talimatı doğrultusunda kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Ancak kanuni bir saklama yükümlülüğünün bulunması halinde ilgili veriler, yalnızca bu yükümlülüğün gerektirdiği süre boyunca saklanabilir.
9. Yurt Dışına Aktarım
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gerektiği durumlarda, KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun hareket edilir ve gerekli hukuki mekanizmalar uygulanır.
10. Yürürlük
İşbu Sözleşme, taraflar arasındaki ResidenceHero hizmet sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır ve hizmet ilişkisi devam ettiği sürece yürürlükte kalır.
VERİ SORUMLUSUApartman/Site/Rezidans YönetimiYetkili Ad Soyad:Tarih:İmza:
VERİ İŞLEYENSinapp Sağlık Eğitim Yazılım Limited ŞirketiYetkili Ad Soyad:Tarih:İmza: